Autorización de empleo (permiso de trabajo): quién puede solicitarlo y cómo

El permiso de trabajo, el Documento de Autorización de Empleo, le permite trabajar legalmente para cualquier empleador. Esta guía cubre las principales categorías de personas que pueden pedirlo, las reglas de tiempo como el reloj de 150 días del asilo, las renovaciones y extensiones automáticas, y los documentos que debe reunir.

Qué es y qué no es un permiso de trabajo

El Documento de Autorización de Empleo (EAD), conocido como permiso de trabajo, es una tarjeta de plástico de USCIS que prueba que usted puede trabajar en Estados Unidos para cualquier empleador durante las fechas impresas en ella. Los empleadores la usan para llenar el formulario I-9. Con ella también puede obtener un número de Seguro Social si no lo tiene.

El permiso de trabajo no es un estatus migratorio. No detiene un proceso de deportación, no le permite viajar por sí solo y no lleva a la residencia. Depende de una situación de fondo, llamada su categoría de elegibilidad, y termina cuando esa situación termina. Algunas personas, como los residentes permanentes y ciertos portadores de visa cuyo trabajo está ligado a un empleador específico, no necesitan ni pueden obtener un EAD; su estatus mismo los autoriza a trabajar.

Quién puede solicitarlo

Se solicita con el Formulario I-765 y debe encajar en una de las categorías de sus instrucciones. Cada una tiene un código de letra y número que va en el formulario. Las más comunes para quienes preparan su propio caso:

Solicitud de asilo pendiente (c)(8): después de que su I-589 lleve 150 días pendiente.
Asilo concedido (a)(5) o refugiado (a)(3): el trabajo está autorizado desde la llegada o la concesión; la tarjeta es la prueba.
Ajuste de estatus pendiente (c)(9): mientras su solicitud de residencia I-485 esté pendiente. Suele presentarse en el mismo paquete.
Estatus de Protección Temporal (a)(12) o (c)(19): para nacionales de países designados durante el período de designación.
DACA (c)(33): con una solicitud de acción diferida aprobada o en renovación.
Acción diferida de otros tipos (c)(14), incluidos los autopeticionarios VAWA aprobados y las determinaciones de buena fe de la visa U.
Retención de deportación concedida (a)(10).
Orden final de deportación con liberación bajo supervisión (c)(18): para personas que ICE no puede deportar, liberadas bajo una orden de supervisión.
Cónyuges de ciertos portadores de visa, como cónyuges H-4 de trabajadores H-1B con I-140 aprobado (c)(26), cónyuges L-2 y E, y dependientes J-2.
Estudiantes F-1 en entrenamiento práctico opcional (c)(3).
Cancelación de deportación pendiente en la corte (c)(10) y otras solicitudes pendientes.

Si no está en una categoría, no existe un permiso de trabajo general "por necesidad". Las personas que solo esperan un I-130, sin un I-485 pendiente, no son elegibles.

Reglas de tiempo que importan

Solicitantes de asilo: puede presentar el I-765 solo después de que pasen 150 días desde que USCIS o la corte recibió su I-589 completo, y USCIS no puede aprobarlo antes del día 180. Las demoras que usted pida, como cambiar la fecha de una entrevista o audiencia, detienen el reloj. Su aviso de recibo (o el sello de la corte) es la prueba de su fecha de presentación. Una solicitud de asilo completa y a tiempo es también la llave para poder trabajar, así que proteja esa fecha.
Solicitantes de ajuste: presente el I-765 junto con el I-485 o en cualquier momento mientras esté pendiente. Revise en la tabla de tarifas actual si aplica una tarifa separada.
Renovaciones: presente hasta 180 días antes de que venza su tarjeta actual. No espere al último mes; los tiempos de proceso suelen pasar de seis meses.
Extensión automática: para muchas categorías, incluidas asilo pendiente, ajuste pendiente, TPS y otras que USCIS enumera, una renovación presentada a tiempo antes del vencimiento extiende automáticamente su tarjeta vieja. La duración de la extensión automática ha cambiado varias veces (180 días, luego 540 días); revise la regla vigente en la página del I-765 de USCIS y muestre a su empleador el aviso de recibo junto con la tarjeta vencida.
Vigencia: las tarjetas se emiten por uno a cinco años según la categoría. Las primeras tarjetas por asilo y ajuste hoy suelen emitirse por varios años.

Documentos que normalmente se necesitan

Copia de una identificación oficial con foto: la página de datos del pasaporte, un EAD anterior o una cédula nacional.
Dos fotos tipo pasaporte (revise las especificaciones vigentes).
Prueba de su categoría de elegibilidad: el aviso de recibo del I-589 o el sello de la corte, el recibo del I-485, la aprobación de TPS, la carta de concesión de asilo, la orden de supervisión, la aprobación de DACA, o la aprobación de la visa del cónyuge y el acta de matrimonio.
Su registro de llegada I-94, si lo tiene.
Cualquier EAD anterior, frente y reverso.
Prueba del pago o una solicitud de exención de tarifa (Formulario I-912) cuando la categoría lo permita; muchas categorías humanitarias califican para la exención.

Errores comunes

Presentar el I-765 por asilo antes del día 150. Lo niegan y la tarifa, si la hay, se pierde.
Usar el código de categoría equivocado. La categoría determina las tarifas, la vigencia y si se permite la exención.
No actualizar su dirección con USCIS. Las tarjetas regresan como no entregables y hay que volver a pedirlas.
Dejar vencer la tarjeta antes de presentar la renovación, lo que rompe la extensión automática.
Suponer que la tarjeta le permite viajar. Viajar requiere un documento separado (permiso adelantado o documento de viaje de refugiado), y salir mientras una solicitud de asilo o de ajuste está pendiente puede terminar con la solicitud.
Trabajar con una tarjeta vencida y sin aviso de recibo. Los empleadores pueden ser sancionados y pueden despedirlo.

Si está en proceso de deportación

Todavía puede obtener un permiso de trabajo si su solicitud pendiente en la corte lo respalda: asilo, retención, CAT, cancelación de deportación o ajuste ante el juez. El I-765 se envía a USCIS, no a la corte, con prueba de la presentación en la corte. El reloj de 150 días aplica al asilo presentado en la corte exactamente igual que con USCIS.

Cómo le ayuda Claudette con esto

Claudette determina su categoría de elegibilidad a partir de su situación, calcula la primera fecha en que puede presentar y la ventana de renovación, y le dice si hay exención de tarifa disponible. Arma la lista de documentos, prepara el I-765 (y el I-912 cuando aplica), audita el código de categoría y las fechas contra sus otras solicitudes, y arma el paquete de presentación con recordatorios para la fecha de renovación y la prueba de extensión automática para su empleador.